第17章在开放空间找到自己的位置
开放空间(Openspace),你所处的冷酷世界!开放空间是白领的未来,节省了场地(10%~40%的面积),提高了管理效率(由于视觉、听觉上更为靠近)。这是有更多的沟通、更快的反应、更多的团队合作,同样也有更多的压力和更多可能的冲突来源。如何在这个“新村子”里更好地沟通?
双人团队
理想:和一位能力强、谨慎、友善的同事组成一个天生的团队
我们是互补的(比如,广告行业中的一个艺术总监和一个文案撰稿人),我们负责一些相同的项目。我们的层级和职位是平等的,或者其中一位是另外一个的顶头上司。在这种情况下,我们相处融洽,几乎没有等级差别。每个人都可以从对方的经验中获益。三个臭皮匠,顶个诸葛亮。我们更高效:我们互相帮忙,互相支持。当一个人不在场的时候,另外一个就负责给对方带个消息,这样,即使有人缺席了也不会太惹人注意。面对困难时,我们团结一致,面对他人(老板、竞争对手……)的批评和恶意,我们携手并进,勇往直前。
地狱:水火不容
一位需要不停打电话的业务员或助理,如果与一位必须专注于其数据的分析师,或者更糟,一位撰写报告的编辑,与一位需要创造性工作的编辑共同驻扎在一个开放空间,或者,我们不得不忍受一个邪恶的、平庸的、愚蠢的、脾气暴躁的、邋遢的人,他不完成自己的分内工作,他们身上的味道很难闻,而且嗓门很大等。
契约:制定组织规则
人物、时间以及运营规则:即使同事之间并非水火不容,为了提高工作效率,最好规定由哪个人负责做什么事情、怎样做。良好的行为规范:定期整理文件、低声交谈、限制私人聊天……商量共同空间的管理规范:任何人不得躺在那里,不要有太过个性化的装饰,保持距离。实用技巧:面对面的桌子之间有40厘米高的隔板,可最大限度地减少其他同事移动带来的影响。
“我的团队人员改脾气了。当我们单独在一起的时候,他非常友善,但是我们一旦开会,他就非常令人讨厌!”
斯特凡尼,28岁,业务员
简而言之,他就是个浑蛋!但他不在你的背后说你的坏话,而是当着所有人的面。令人讨厌的是,他可能没有意识到在“私下”说才是友好的,“公开”场合会毁了你的。如果你告诉他:“你看看你在别人面前是怎么对我的!”他会睁大眼睛,非常惊讶(发现你有点过于偏执)。为什么如此表里不一?两个人的时候,你并不可怕,他可以表现得很友善;有几个人在场的时候,你成了他的竞争对手,他必须脱颖而出。此时,他更容易变得讨厌,鉴于你们良好的关系,你不可能反驳他。如何使情况“正常化”?快速反驳。采取与他相同的态度(称为“镜子”的技巧)!这会让他慌了神,他会让你解释清楚。接下来,你就可以掌控局面了。
三到四个人的团队
理想:冷静和专注占主导
我们组成了一支真正的团队,在相同的领域工作(例如,三个业务员共享同一市场),有着相同的目标,或者每个人都有自己的业务领域,例如小型互联网架构、网站管理员、业务员和行政人员。每个人都尊重他人的工作,并尽力互相帮助。例如,如果业务员正在打电话以进行棘手的谈判,我们就不会借此机会打电话给他女朋友,并对她讲这位同事昨晚的爱情故事。我们互相帮助,例如,在开始一项研究或撰写流程手册之前,我们可以更快地获取必要的信息以推进我们的工作。我们在逆境中相互支持(在经历个人失误或失败之后,我们可以更快、更好地恢复)。
地狱:互相争斗
我们是竞争对手,想逃脱对方的魔爪(比如,扣下重要的信息,甚至给出错误的信息)。还有更糟的,有两个(或者三个)人结盟对抗另外一人,他们这么做只为除掉另外一人:他们骚扰他,或者孤立他(不跟他讲话),暗中破坏他的成果,在bigchief(大老板)面前诋毁他,等等。
契约:求同存异
大家共享资源(公用记事本、数据库等),利用一些社交基本礼仪规范来改善相互关系。将办公桌摆放成三角形(并不是两张桌子对着一张桌子)以“平衡”关系,也可以避免对方立刻进入你的视野。实用技巧:使用带耳机的电话,可让人自然而然地降低音量。
“我在办公室有个好闺蜜,但是她总是黏着我,这让我有点厌烦。”
范妮,32岁,记者
办公室里有人黏着你,虽然是出于热情(不一定是为了搭讪),也会(无意识地)让你不自在。我们每个人都有一个家人专属的亲密区域(周围60厘米的范围),不经允许越过这条界线就会让人恐慌,感觉受人支配。